A lengyel infrastrukturális minisztérium megbízta az EU Közlekedési Projektek Központját azzal, hogy készítse elő a piaci konzultációkat az állami szervezésű távolsági személyszállítási vasúti szolgáltatások üzemeltetésére kiírt jövőbeli pályázathoz.
A CEUTP a következő hetekben tervezi elindítani az előzetes piaci konzultációkat. A folyamat célja annak felmérése, hogy milyen piaci érdeklődés és működési kapacitás áll rendelkezésre azoknál a vasúti vállalkozásoknál, amelyek pályázhatnak a szolgáltatások üzemeltetésére a jövőbeli közszolgáltatási szerződések keretében.
A konzultációs szakaszban a pályázati dokumentumok elkészítése előtt műszaki adatokat és egyéb információkat gyűjtenek az utasvasúti üzemeltetőktől. A CEUTP emellett konzultációkat és workshopokat is szervez a piaci szereplőkkel.
A jövőbeli közbeszerzés szakaszokra osztható. A CEUTP zárójelentése ajánlásokat fog tartalmazni az Infrastruktúra-minisztérium számára a vasútvonalak javasolt felosztásáról, a szerződések legfontosabb rendelkezéseiről, a részvételi feltételekről és az ajánlatértékelési kritériumokról.
A konzultációkat a lengyel közbeszerzési törvény 84. cikke alapján bonyolítják le. Ez az eljárás a hivatalos közbeszerzési eljárás megindítása előtt zajlik, és nem minősül szerződés-odaítélési eljárásnak, illetve a kiválasztott szolgáltatókkal folytatott tárgyalásnak.
A konzultáció elindítása egy, a folyamatot megelőzően elvégzett piacelemzést követ. A CEUTP közölte, hogy az eredményeket felhasználják a jövőbeli pályázati kiírásnak a szervező igényeihez, valamint a szolgáltatások nyújtásában érdekelt vállalatok működési kapacitásaihoz való igazítására.