A PKP Cargo új minősített beszállítói rendszert vezet be, amelynek célja a beszerzési eljárások egyszerűsítése, valamint a beszerzési folyamatok gyorsabbá és kiszámíthatóbbá tétele mind a vállalat, mind üzleti partnerei számára.
Az új modell célja, hogy csökkentse a beszállítók adminisztratív terheit azáltal, hogy a minősítési dokumentumokat és nyilatkozatokat egyszer kell benyújtani, és azok egy meghatározott ideig érvényben maradnak. Ez azt jelenti, hogy a vállalatoknak többé nem kell ugyanazokat a dokumentumokat minden egyes pályázati eljáráshoz újra és újra benyújtaniuk.
A PKP Cargo számára a rendszer egy olyan előzetesen ellenőrzött beszállítókból álló adatbázist hoz létre, akiknek a szerződések teljesítésére való alkalmasságát a benyújtott dokumentáció alapján már értékelték. A vállalat szerint ez biztosítja a beszerzés következetességét, javítja az operatív igényekre való reagálási képességet, és elősegíti az egységes beszerzési szabványok alkalmazását a PKP Cargo csoport egészében.
A változás mértéke jelentős. A PKP Cargo évente mintegy 6050 közbeszerzési eljárást bonyolít le, ami jól mutatja, milyen hatással járhat egy olyan rendszer bevezetése, amelynek célja a beszállítók részvételének egyszerűsítése és egységesítése.
A vállalat a minősített beszállítói rendszer bevezetését mutatja be, amely egy átfogóbb kezdeményezés részeként irányul a működési hatékonyság javítására, valamint a beszállítói piaccal való átláthatóbb és strukturáltabb kapcsolatok kiépítésére.